כמה זמן אחרי שימוע אפשר לפטר, ומה חייב להופיע בזימון ובפרוטוקול

כמה זמן מראש צריך לזמן עובד לשימוע?

זמן שמספיק לו כדי להתכונן, ובדרך כלל כמה ימים.

החוק לא קובע מספר שעות או ימים. מקובל לתת 48 עד 72 שעות לפחות, ובמקרה מורכב, עם הרבה טענות או מסמכים, יותר. זימון מהיום להיום, או שעות ספורות לפני הפגישה, עלול להיחשב פגיעה בזכות הטיעון.

אם העובד מבקש דחייה קצרה ומנומקת, למשל כדי להגיע עם מלווה, כדאי להיענות לה.

מה חייב להופיע במכתב הזימון לשימוע?

הטענות עצמן, בפירוט, ולא רק הודעה כללית על שימוע.

זימון שאומר רק "שימוע עקב אי שביעות רצון" אינו מאפשר לעובד להתגונן. מכתב שימוע לפני פיטורים צריך לכלול:

• הודעה ברורה שהמעסיק שוקל לפטר את העובד.
• פירוט הטענות: אירועים, תאריכים ודוגמאות. אם הסיבה כלכלית, הסבר על הצמצום ועל הסיבה שבגללה נבחר דווקא העובד הזה.
• המסמכים שהמעסיק מסתמך עליהם, או אפשרות לעיין בהם לפני השימוע.
• מועד, שעה ומקום.
• הודעה שהעובד רשאי להגיע עם מלווה, ושאפשר להגיש טיעונים גם בכתב.

האם העובד רשאי להגיע עם מלווה או עורך דין?

ככלל, כן.

מקובל לאפשר לעובד להגיע עם מלווה לבחירתו: נציג ועד, בן משפחה, עמית לעבודה או עורך דין. בתי הדין לעבודה רואים בחומרה סירוב לאפשר ליווי, בפרט כשהמעסיק עצמו מגיע עם יועץ משפטי.

המלווה רשאי לטעון, להציג מסמכים ולשאול שאלות. עם זאת, השימוע הוא שיחה עם העובד, והוא זה שצריך להשמיע את עמדתו.

האם מותר להקליט שימוע?

כן. הקלטה בידי מי שמשתתף בשיחה אינה האזנת סתר.

חוק האזנת סתר, תשל״ט-1979, אוסר להאזין לשיחה של אחרים בלי הסכמה של אחד הצדדים לה. מי שמשתתף בשיחה ומקליט אותה אינו עובר על החוק, ולכן גם העובד וגם המעסיק רשאים להקליט.

בכל זאת, כדאי להודיע מראש שהפגישה מוקלטת. הודעה כזו משדרת שקיפות, ומונעת ויכוח על ההקלטה בהמשך.

מה כותבים בפרוטוקול שימוע, ומי חותם?

את מה שנאמר בפועל, ובעיקר את טענות העובד.

פרוטוקול שימוע הוא הראיה העיקרית לכך שהעובד קיבל הזדמנות להשמיע את עמדתו. הוא לא חייב להיות תמליל מילה במילה, אבל הוא צריך לשקף את הדברים בנאמנות. כדאי שמי שרושם את הפרוטוקול לא יהיה מי שמקבל את ההחלטה.

בסוף הפגישה כדאי למסור לעובד עותק, לאפשר לו להוסיף הערות ולבקש את חתימתו. אם הוא מסרב לחתום, רושמים זאת בפרוטוקול.

מה לרשום:

• מי נכח בפגישה, ובאיזה תפקיד.
• הטענות שהוצגו לעובד.
• תשובות העובד והמלווה, כולל מסמכים שהגישו.
• בקשות של העובד, למשל לבדוק עובדה או לשמוע עד.

כמה זמן אחרי שימוע אפשר לפטר?

אחרי ששקלתם את מה שהעובד אמר, ולא באותו מעמד.

החלטה שנמסרת מיד בסוף השימוע, או מכתב פיטורים שנכתב לפני הפגישה, מעוררים חשש שהשימוע נערך רק למראית עין. בתי הדין בוחנים אם המעסיק באמת שקל את הטענות, ואם בדק את מה שהעובד ביקש לבדוק.

בפרקטיקה, ההחלטה נמסרת בדרך כלל בין יום לכמה ימים אחרי השימוע. אם העובד ביקש לבדוק משהו, בדקו לפני ההחלטה. מנגד, אל תשאירו את העובד שבועות בלי תשובה. שיהוי ממושך, בלי סיבה, אינו הוגן כלפיו.

מה כותבים במכתב פיטורין לאחר שימוע?

את ההחלטה, את הנימוקים ואת מועד סיום העבודה.

ההודעה המוקדמת נספרת מהיום שבו העובד קיבל את ההודעה בכתב, לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס״א-2001. לכן תאריך המסירה חשוב.

מה כדאי לכלול במכתב:

• תאריך השימוע, ואמירה שטענות העובד נשקלו.
• נימוק תמציתי להחלטה, כולל התייחסות לעיקר הטענות של העובד.
• תקופת ההודעה המוקדמת, והאם העובד יעבוד בה או יקבל תשלום במקומה.
• היום האחרון של יחסי העבודה.

האם עובד יכול לוותר על שימוע?

הוא יכול לבחור לא להגיע, אבל ויתור אמיתי צריך להיות מודע ומרצון.

עובד שזומן כדין, קיבל את הטענות ובחר לא להגיע ולא להגיב, מוותר בפועל על ההזדמנות. במצב כזה המעסיק רשאי, ככלל, להחליט על סמך מה שבידיו.

מנגד, מסמך ויתור שהעובד חתם עליו בלחץ, או בלי לדעת מה הטענות נגדו, לא יגן על המעסיק.

מה לעשות עכשיו

מה כדאי לעשות עכשיו

שאלות שחוזרות

שאלות נפוצות

מקורות

• חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס״א-2001
• חוק האזנת סתר, תשל״ט-1979, סעיפים 1, 2
• חוק החוזים (חלק כללי), תשל״ג-1973, סעיף 39 (חובת תום הלב)
• חוק דמי מחלה, תשל״ו-1976, סעיף 4א