איך לפטר עובד כחוק: מה המעסיק חייב לעשות, שלב אחר שלב

מהי עילה לפיטורים, ואילו סיבות לפטר עובד מקובלות?

סיבה עניינית שקשורה לעבודה, ושאפשר להוכיח.

למעסיק יש זכות לנהל את העסק, כולל לסיים העסקה. אבל הזכות הזו כפופה לחובת תום הלב ולאיסורי ההפליה, ולכן ההחלטה צריכה להישען על סיבה עניינית.

סיבות לפטר עובד שבתי הדין מכירים בהן, בין היתר:

• תפקוד: ביצועים חלשים לאורך זמן, אחרי שהעובד קיבל משוב והזדמנות להשתפר.
• משמעת: הפרת נהלים, היעדרויות לא מוצדקות או פגיעה באמון.
• צמצום או שינוי ארגוני: קשיים כלכליים, סגירת מחלקה או התייעלות. כשמפטרים חלק מהעובדים, כדאי לקבוע אמות מידה ענייניות לבחירה.
• אי התאמה רפואית: רק אחרי בדיקה של התאמות סבירות ושל תפקיד חלופי.

אילו סיבות אסור לפטר בגללן?

סיבה מפלה, או נקמה בעובד שעמד על זכויותיו.

חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה, תשמ״ח-1988, אוסר לפטר בגלל מין, נטייה מינית, מעמד אישי, הריון, טיפולי פוריות, הורות, גיל, גזע, דת, לאום, ארץ מוצא, השקפה, מפלגה או שירות מילואים, בין היתר. החוק מאפשר לבית הדין לפסוק פיצוי גם בלי שהעובד יוכיח נזק, ובתנאים מסוימים מעביר למעסיק את הנטל להוכיח שלא הפלה.

גם פיטורים בתגובה לתלונה של העובד, על הטרדה מינית, על הפרת זכויות או על עבירה, עלולים להיות אסורים.

מתי חובה לערוך שימוע, ואיך עושים אותו נכון?

לפני כל פיטורים, גם בעסק פרטי קטן.

חובת השימוע נגזרת מחובת תום הלב, וחלה על כל המעסיקים. שימוע שנערך אחרי שההחלטה כבר התקבלה אינו ממלא את החובה.

הליך פיטורים תקין כולל ארבעה שלבים:

• זימון בכתב, כמה ימים מראש, עם פירוט הטענות והמסמכים.
• פגישה שבה העובד, ומלווה אם ירצה, משמיעים את עמדתם, ופרוטוקול שמשקף אותה.
• זמן לשקול את הטענות, ולבדוק את מה שהעובד ביקש לבדוק.
• החלטה מנומקת בכתב.

מתי אי אפשר לפטר עובד כחוק בלי היתר מראש?

כשהעובד נמצא בתקופה מוגנת. בחלק מהתקופות נדרש היתר, ובחלקן הפיטורים אסורים כמעט לגמרי.

את ההיתר מבקשים לפני הפיטורים, ולא אחריהם. גם כשיש סיבה אמיתית, כמו צמצום, פיטורים בתקופה מוגנת בלי היתר חושפים את המעסיק לסעדים משמעותיים, ובהם תשלום שכר בעד התקופה המוגנת, ולעיתים ביטול הפיטורים.

התקופות העיקריות:

• היתר לפיטורי עובדת בהריון: נדרש לעובדת שעבדה אצלכם 6 חודשים לפחות. ההיתר ניתן על ידי הממונה על חוק עבודת נשים במשרד העבודה, ורק אם הפיטורים אינם קשורים להריון (סעיף 9 לחוק עבודת נשים, תשי״ד-1954).
• חופשת לידה ו-60 הימים שאחריה: אסור לפטר ואסור למסור הודעת פיטורים. בחופשת הלידה עצמה האיסור מוחלט. ב-60 הימים שאחריה, היתר אפשרי רק אם העסק הפסיק לפעול או שהמעסיק הוכרז פושט רגל, והפיטורים אינם קשורים ללידה.
• טיפולי פוריות: בתנאים שבחוק, בתקופת הטיפולים ובמשך 150 ימים מתום ההיעדרות לטיפולים, רק בהיתר, וההיתר לא יינתן אם הפיטורים קשורים לטיפולים.
• מילואים: בזמן השירות, ובמשך 30 ימים אחריו כשהשירות נמשך יותר מיומיים רצופים, רק בהיתר מוועדת התעסוקה (חוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה), תש״ט-1949). מי ששירת 60 ימים לפחות בשנה, מהם 7 ימים רצופים, מוגן לפי צו הרחבה במשך 60 ימים. בימים 31 עד 60, ההיתר ניתן על ידי ועדת פיקוח במשרד העבודה.
• מחלה: בזמן היעדרות בגלל מחלה, כל עוד לעובד נותרו ימי מחלה צבורים. כאן אין מנגנון של היתר, אלא איסור (סעיף 4א לחוק דמי מחלה, תשל״ו-1976).

כמה הודעה מוקדמת חייבים לתת?

תלוי בוותק ובצורת ההעסקה. עובד חודשי מקבל חודש אחרי שנת עבודה, ועובד שעתי מקבל חודש אחרי שלוש שנים.

ההודעה ניתנת בכתב, ונספרת מהיום שבו העובד קיבל אותה (חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס״א-2001). אם אינכם רוצים שהעובד יעבוד בתקופת ההודעה, אפשר לשלם לו במקומה את השכר בעדה (סעיף 6).

אורך ההודעה לפיטורים:

• עובד במשכורת חודשית: בששת החודשים הראשונים, יום לכל חודש עבודה. מהחודש השביעי ועד סוף השנה, 6 ימים ועוד יומיים וחצי לכל חודש נוסף. אחרי שנה, חודש.
• עובד שעתי או יומי: בשנה הראשונה, יום לכל חודש עבודה. בשנה השנייה, 14 ימים ועוד יום לכל חודשיים. בשנה השלישית, 21 ימים ועוד יום לכל חודשיים. אחרי שלוש שנים, חודש.

מה חייב להופיע במכתב הפיטורין?

ההחלטה, מועד סיום העבודה ותקופת ההודעה המוקדמת.

המכתב הוא מסמך שבית הדין יקרא, אם תהיה תביעה. לכן כדאי לנסח אותו בזהירות ובלשון עניינית.

מה כדאי לכלול:

• תאריך מסירת המכתב, שממנו נספרת ההודעה המוקדמת.
• הפניה לשימוע ולטענות העובד, ונימוק תמציתי להחלטה.
• תקופת ההודעה, והאם העובד יעבוד בה או יקבל תשלום במקומה.
• היום האחרון של יחסי העבודה.

מה משלמים בסיום ההעסקה, ותוך כמה זמן?

גמר חשבון מלא. פיצויי הפיטורים מגיעים ביום סיום העבודה.

פיצויי פיטורים שלא שולמו בתוך 15 ימים מהמועד שבו היה צריך לשלם אותם נחשבים מולנים, ועלולים לגרור פיצויי הלנה (סעיף 20 לחוק פיצויי פיטורים, תשכ״ג-1963).

אל תתנו את התשלום בחתימה על כתב ויתור. כתב כזה אינו מונע, ככלל, תביעה על זכויות שקבועות בחוק, והתניה כזו עלולה להוביל להלנה.

מה כולל גמר החשבון:

• פיצויי פיטורים לעובד שהשלים שנה, או שחרור הכספים בקופה כשחל סעיף 14, והשלמה אם נדרשת.
• שכר עד היום האחרון, ותשלום במקום הודעה מוקדמת, אם העובד לא עבד בתקופת ההודעה.
• פדיון ימי חופשה שלא נוצלו, ודמי הבראה.
• מסמכים: אישור על תקופת העבודה (סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת) וטופס 161.

מה החשיפה של מעסיק שפיטר שלא כדין?

פיצוי כספי, ולעיתים גם יותר מזה.

במגזר הפרטי, החזרה לעבודה היא סעד חריג. בתי הדין מורים עליה לעיתים, בעיקר כשהפיטורים נעשו בניגוד לאיסור מפורש בחוק.

הסעדים העיקריים:

• פיצוי על נזק שאינו ממוני, על הפגיעה בעובד ובהליך.
• בפיטורים מפלים: פיצוי לפי חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה, גם בלי הוכחת נזק.
• בתקופה מוגנת: תשלום שכר בעד התקופה, ולעיתים ביטול הפיטורים.
• פיצויי הלנה, כשגמר החשבון לא שולם במועד.

מה לעשות עכשיו

מה כדאי לעשות עכשיו

שאלות שחוזרות

שאלות נפוצות

מקורות

• חוק עבודת נשים, תשי״ד-1954, סעיף 9
• חוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה), תש״ט-1949, סעיף 41א
• חוק דמי מחלה, תשל״ו-1976, סעיף 4א
• חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה, תשמ״ח-1988
• חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס״א-2001
• חוק פיצויי פיטורים, תשכ״ג-1963, סעיפים 1, 14, 20
• חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ״ח-1998
• חוק החוזים (חלק כללי), תשל״ג-1973, סעיף 39 (חובת תום הלב)